Građanski biro
Građanski biro će biti posebna organizaciona jedinica u okviru Sekretarijata za lokalnu samoupravu.
Građanski biro će predstavljati mjesto na kojem možete dobiti osnovne informacije o pravima koje želite da ostvarite, pravnim interesima i obavezama, kao i o rokovima za riješavanje po istima.
Postupak za ostvarivanje Vaših prava pokrećete podnošenjem formalnog ( formulari , kao i na šalteru Pisarnice u Opštini Budva, Trg Sunca br.3, Budva), tipskog zahtijeva i potrebne dokumentacije na šalteru Gradjanskog biroa.
Lokalna samouprava u našem gradu će Vam na ovaj način omogućiti da efikasno i racionalno, kada je Vaše slobodno vrijeme u pitanju, na jednom mjestu, ostvarite svoja prava, odnosno dobijete traženo odobrenje /rješenje/ odgovor na Vaš podnesak.
U Građanskom birou će se organizovati i obavljaju sljedeći poslovi:
- izdavanje svih vrsta obrazaca, zahtjeva i info materijala (administrativne takse, procedure ostvarivanja prava i shodan BTL promo materijal);
- prijem svih vrsta zahtjeva od strane građana;
- obrada i sistematizovanje zahtjeva;
- poslovi prijema, razvođenja, predaje-otpreme pismena preko poštanske službe;
- unos i ažuriranje podataka u dijelovodnik i/ili u elektronski dijelovodnik;
- arhiviranje i čuvanje akata organa lokalne uprave i službi prema Zakonu – DEPO arhive;
- ažuriranje i praćenje kretanja upravnih i drugih predmeta, koji se nalaze u radu organa lokalne uprave i službi,
- uručivanje gotovih rješenja, zaključaka, uvjerenja iz službene evidencije i drugih pismena strankama dobijenih od strane organa lokalne uprave;
- davanje informacija građanima i drugim zainteresovanim subjektima o ostvarivanju prava pred organima lokalne uprave;
- evidencija prvostepenog upravnog postupka koji se pokreće po službenoj dužnosti ili po zahtjevu stranke;
- evidencija djelovodnika/ ili elektronskog djelovodnika;
- ovjera potpisa, rukopisa i prepisa;
- izdavanje izvoda iz matičnih knjiga vjenčanih;
- izdavanje radnih knjižica;
- izdavanje potvrda o životu radi ostvarivanja redovnih mjesečnih primanja (penzija i dr.) iz zemlje i inostranstva;
- izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima vodi službenu evidenciju;
- naplata lokalnih administrativnih i drugih propisanih taksi koje se plaćaju na šalteru banke/pošte ili putem elektronskog bankarstva;
- poslovi interne dostave pismena-akata;
- poslovi eksterne dostave pismena-akata;
- praćenje i proučavanje stanja, predlaganje mjera u vezi organizacije i rada organa lokalne uprave, u vezi sa ostvarivanjem funkcija Građanskog biroa;
Poseban dio Građanskog biroa predstavljaće Blagajna, tj. Banka/e gdje se vrši uplata administrativnih taksi kako bi se zahtijev adekvatno taksirao.