Gra?anski biro
Gra?anski biro ?e biti posebna organizaciona jedinica u okviru Sekretarijata za lokalnu samoupravu.
Gra?anski biro ?e predstavljati mjesto na kojem možete dobiti osnovne informacije o pravima koje želite da ostvarite, pravnim interesima i obavezama, kao i o rokovima za riješavanje po istima.
Postupak za ostvarivanje Vaših prava pokre?ete podnošenjem formalnog ( formulari , kao i na šalteru Pisarnice u Opštini Budva, Trg Sunca br.3, Budva), tipskog zahtijeva i potrebne dokumentacije na šalteru Gradjanskog biroa.
Lokalna samouprava u našem gradu ?e Vam na ovaj na?in omogu?iti da efikasno i racionalno, kada je Vaše slobodno vrijeme u pitanju, na jednom mjestu, ostvarite svoja prava, odnosno dobijete traženo odobrenje /rješenje/ odgovor na Vaš podnesak.
U Gra?anskom birou ?e se organizovati i obavljaju sljede?i poslovi:
- izdavanje svih vrsta obrazaca, zahtjeva i info materijala (administrativne takse, procedure ostvarivanja prava i shodan BTL promo materijal);
- prijem svih vrsta zahtjeva od strane gra?ana;
- obrada i sistematizovanje zahtjeva;
- poslovi prijema, razvo?enja, predaje-otpreme pismena preko poštanske službe;
- unos i ažuriranje podataka u dijelovodnik i/ili u elektronski dijelovodnik;
- arhiviranje i ?uvanje akata organa lokalne uprave i službi prema Zakonu – DEPO arhive;
- ažuriranje i pra?enje kretanja upravnih i drugih predmeta, koji se nalaze u radu organa lokalne uprave i službi,
- uru?ivanje gotovih rješenja, zaklju?aka, uvjerenja iz službene evidencije i drugih pismena strankama dobijenih od strane organa lokalne uprave;
- davanje informacija gra?anima i drugim zainteresovanim subjektima o ostvarivanju prava pred organima lokalne uprave;
- evidencija prvostepenog upravnog postupka koji se pokre?e po službenoj dužnosti ili po zahtjevu stranke;
- evidencija djelovodnika/ ili elektronskog djelovodnika;
- ovjera potpisa, rukopisa i prepisa;
- izdavanje izvoda iz mati?nih knjiga vjen?anih;
- izdavanje radnih knjižica;
- izdavanje potvrda o životu radi ostvarivanja redovnih mjese?nih primanja (penzija i dr.) iz zemlje i inostranstva;
- izdavanje uvjerenja o ?injenicama o kojima vodi službenu evidenciju;
- naplata lokalnih administrativnih i drugih propisanih taksi koje se pla?aju na šalteru banke/pošte ili putem elektronskog bankarstva;
- poslovi interne dostave pismena-akata;
- poslovi eksterne dostave pismena-akata;
- pra?enje i prou?avanje stanja, predlaganje mjera u vezi organizacije i rada organa lokalne uprave, u vezi sa ostvarivanjem funkcija Gra?anskog biroa;
Poseban dio Gra?anskog biroa predstavlja?e Blagajna, tj. Banka/e gdje se vrši uplata administrativnih taksi kako bi se zahtijev adekvatno taksirao.